流浪的路上[等一下] (六十六)73(1 / 1)

小时候爱玩,父母吩咐的事情总是要等到不得不做了才会去做。总觉得可以再等一等,再等一下。可玩着玩着就忘记了去做的事情,等到父母问起的时候就是一顿骂。父母一看到我在玩就不停的念叨:先把事情做完了再去玩不行吗?在父母的念叨中,慢慢的养成了先把事情做完,要快点做完的好习惯。一有事情要做就马上的去完成,除非是我无能为力的事情才会拖着。

ERP试运行的第5个月,依然只是试运行,早已超过了当初制定的3个月试运行的计划。每当完成手头上工程师的工作,稍有空隙便会默默地思考着是什么原因导致试运行得如此失败?一直在这样半死不活的状态?每个岗位在ERP流程上的操作都已明确也各自清楚,只是偶尔会稍有调整。所以现在不再不停的跑到各个岗位去帮忙处理系统操作的问题了。云系统一直都不是很稳定,报错的频率越来越多。但关掉后重新进去,或者多进去几遍就可以了。这也不是主要的问题,倒是由于网络速度慢,电脑破旧而时常影响了工作的效率。人员的不足,生产工艺不能按照阶段化加工。这导致PMC做物料计算时需要手动更改的太多,从而不断的出错。本应该是由电脑自动计算的,加入了太多人为的因素而使得接下来的流程问题不断。由于下工单时没有改成正确的物料,到仓库发料时就没有物料可发。要是仓库没有发现工单的物料有问题,就会发错物料给产线从而生产出错误的产品。仓库发现物料有错之后返回给PMC做工单的变更,可此时PMC在忙着处理他认为更重要的事情。等一下!等一下!

“等一下!”没错,就是这个“等一下”。可仓库却迟迟没能等到那张已改为正确的单下来,催了几次依然是等一下!仓库也有很多他认为更重要的事情要处理,并且就算系统有问题,还有手工的EXCEL表呢。认为只要保证以前一直在做的EXCEL表格没问题就行,ERP上的单等有空了再去弄。可随着错单越来越多,导致系统中物料的数量就更不准确。错的单越多,系统上的数量与实际数量的差别就越大。而这个系统最终的目的是物料数量的统计与实际数量尽量的保持一致,从而为生产计划提供依据。出了ECN,采购没有及时的告知供应商新的物料编码。等一下!等物料来的时候,仓库依然按照采购先前的指令入仓的是旧编码。可PMC把工单的物料编码已经改成了正确的编码,于是给产线发料的时候发现新编码没有物料。这样就要将进货单和采购单都要改过来,等一下!采购没有空改,仓库就一直挂着单,物料都已经发出去了。接下来生产完入库的时候,发现不能入库。原因是仓库把领料单挂着的,因为采购没有改成正确的编码。那怎么办?先用手工单和EXCEL记着喽。反过来也是一样,采购将采购单及时地更改成了最新的编码,而PMC还没有时间改工单的编码。仓库要么按照PMC的指令将旧的物料发给产线加工了,要么旧物料已经清空,此时旧物料没有东西发。仓库就会反馈给PMC,等一下!都在等一下。于是系统上挂的单越来越多,系统数据已经失去了它应有的作用。到最后走ERP系统就只是一个应付一下的形式而已了。

我一直在想是什么原因让他们在走系统的时候都要“等一下”?由于采购单需要送审给老板审核后才能发出去。而老板的事情太多,没有时间来处理。可他不审核,采购单就无法打印给供应商。他说:“先把手工单发给供应商吧,系统的单等一下再审。”可直到货到仓了都依然没有审核,仓库则没有办法做进货单入库。物料没有办法入库,就没有办法发给产线生产。老板说:“没有我审核,你们就不能工作了吗?不能用手工单做吗?”生产主管说:“要生产了,我的物料怎么还没有发出来?”仓库说:“要走系统,可单没有审核就做不了。”生产主管说:“走系统是走系统,但是不要耽误正常的生产。”每个人说的话都对,可是系统还要不要走呢?处决于上层的决策者,上层的决策者发出来的信息是:优先保证正常的工作,数据先保证之前一直在运行的手工单和EXCEL的准确,ERP系统是次要的。而手工数据几乎全部都与系统自动统计的数据是重复的,甚至系统给出的数据种类比手工能够统计的数据种类更多。所以原则上只要保证系统数据的实时更新,是可以比较准确的查出他们想要的数据报表的。可他们一直没有查看过系统上有哪些数据报表是可以值得看一看的?

到现在还在用EXCEL的函数增加更多种类的手工数据报表,而系统上早已有类似的报表。这样增加了各岗位的工作量,导致后续系统上的操作会更加的不及时。而我不管手头上的工作有多重要有多急,只要他们任何一个人说系统有问题,我都会立刻跑去处理。因为我觉得这个系统就像下水道一样,只要一个地方堵住了,下面所有的岗位都会堵住。不能因为一个人的卡壳影响其他人的正常工作。有时候也在想,真的有必要做得这么死板吗?一个人不能正常的工作,下面所有的人都无法工作了?但是系统就是这样,要么就继续用手工单据喽。如何的平衡这个问题?我也没有想到能够解决的方案。只有提高每个岗位互相沟通的能力,及时沟通!立刻解决!我想:每个东西的存在,总有他存在的意义。每件事物都不可能是完美的,用其长而避其短;适时的自我改变,顺应大势所趋才能做得久远。

每次一个岗位卡壳的时候叫我帮忙催一下上一个岗位快点处理,我都会催上几句。可是自己不能自律,我也没有办法。都是成年人了,没有必要一张嘴天天在别人面前念叨。而正是因为自己这样不适合处理人与人之间的关系,就只能一直搞技术。我只会告诉别人怎样做是对的?而不会去监督他做了没做?完全靠他自律。和供应商合作也是一样,我只告诉供应商什么时候要东西,而供应商到时候没有给出来东西,我也没有任何办法。指着别人的鼻子骂为什么没有及时的给到?天天打电话的去追,我真做不出来。时常在想:如果当初不接这活让老板自己搞,会不会比现在更好?会不会早已丢弃了手工的单据而已经完全使用上了ERP系统?而我是不是又做了个烂尾工程?

于2018年04月05日整理于2024年04月18日

好不容易在上班的时候挤出时间来教会了团队跑通了ERP的各项功能,然而一直都没能摒弃之前的手工单达到当初无纸化办公的目标。长时间的等待只会慢慢的磨灭掉满满的自信心。

感谢你看到了这里!我就是黄小利,一个被工程师事业耽误了的作家。我来这里就是为了吸粉,分享我根据打工经历记录的自传小说,欢迎各位关注:流浪的路上。

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